IT資産管理ナレッジ - プロセス

ソフトウェア契約レビュー・チェックリスト

チェックリストのポイント:
①組織
ライセンシーの定義、終了・移行期間、ジョイントベンチャー、関係組織・内部組織間所有移転、廃棄・ランセンス分割
②ライセンス付与
業務目的、関係組織へのサブライセンシング、ライセンス条件、外部利用
③契約期間
保守契約開始日、受領期間、保証期間
④ユーザーベース・ライセンス
地理的制限、実利用、一人・一ライセンス、ユーザー・ライセンスの再割り当て、権利の定義、利用の定義、システム・ユーザー、人ベースの価格
⑤デバイス・ベース・ライセンス
デバイス種別、仮想デスクトップ、IoT
⑥サーバー・ベース・ライセンス
仮想化サーバー、ホスティング/パブリック・クラウド、ライセンスの再割り当て、バックアップ/DR、開発および試験、マルチコア・プロセッサ、コア:プロセッサ・ファクター、ハードウェア・マイグレーション、プラットフォームの変更、メモリ量
⑦その他のメトリックス
ビジネス・メトリックス、インデックス、対象外組織、トランザクション・メトリックス、例外ピーク
⑧製品リスト
パッケージ変更、後継製品、トレード・イン権利、追加製品、未使用ライセンスの保守契約、ライセンス数の削減
⑨コンプライアンス検証
不当なさぐり、予期せぬ違反、訂正、妥当な告知、SAMプロセス、監査コストの法的責任
⑩関係管理
守秘義務、補償、保険、インセンティブ、サポート・サービス・レベル、完全な契約、一方的な変更、許可のない変更、保守費の増額

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